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理工文书写作思路综述

　　文书的作用

　　• 简历的作用在理工科研究生，特别是对于学术类研究生的申请来说，申请中的作用是非常重要的。
 

　　• 推荐信的目的是通过信件形式向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信，由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
 

　　• Essay在整个的申请过程中的作用是不容置疑的，好的Essay可以吸引教授的眼球，可以弥补一些其他方面(比如GT)的瑕疵。
 

　　• PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了PS应起的作用。
 

　　如何写一套好的文书

　　一套好的文书要成为一个整体，要有一个中心表达的点
 

　　• 文书是申请学校的必要文件。
 

　　• 文书是向招生委员会展示自己的机会。
 

　　• 申请文书的主旨也就是写作的中心思想。全套申请文书有一个总的Topic，PS有其独立的Topic，简历和每封推荐信都有其独有的Topic。
 

　　• 全套申请文书的Topic统领PS，简历和每封推荐信，PS、简历和每封推荐信是全套材料Topic的综合体现。并且，PS、简历和每封推荐信的Topic又是由它们下面各自的具体事例来进行体现。只有这样，作为评审的教授才会在看过材料之后不用仔细回味或者归纳找寻就能够在脑海中形成一个关于你的深刻印象。
 

　　成功的简历是申请的基石

　　美国研究生申请简历(CV)又叫Resume，我们俗称的简历。在中国申请者中，常有一个误区，那就是PS(个人陈述)被简单的概述成了整个申请文书，或者觉得PS的作用是无限大的。然而，实际情况恰恰不是如此，成功的简历才是申请的基石。
 

　　试想一下，如果你是录取委员会的成员，你会怎样来了解一个学生呢?
 

　　首先，我会关心这个学生成绩如何，来自哪所学校，做过什么样的工作或者实验，取得了什么样的成果。
 

　　对的，每个人都是一样的，假设我们看到这样一份简历，他毕业于哈佛大学医学院，成绩全优，并且是校长奖学金获得者，我们会不会摘下眼镜，用心的审视一下对面的申请者呢?这是电影《Catch Me If You Can》里的一个镜头，莱昂纳多·迪卡普里奥凭借着这样的简历轻而易举的获得了一家医院院长的职位。
 

　　美国研究生申请简历(CV)就是一个你告诉对方你是谁的材料，是录取委员会最先考虑去审查的材料。因此简历的写作是至关重要的，也是对申请者难度非常大的部分。申请者常常会在此犯错误，写作的太短，无法突出自己，或者过于繁琐，让人无法从中找到需要的信息，或者过于笼统，不知所言。优秀的简历，是让人能在最短的时间之内了解你的过去经历，并认识到你的长处。
 

　　简历重要的部分

　　一、个人信息
 

　　二、申请目标
 

　　三、教育背景
 

　　四、标准化考试
 

　　五、学术经历
 

　　六、课外活动
 

　　七、获奖情况
 

　　八、社团组织
 

　　简历重点部分解析
 

　　教育经历：

　　• 　　教育经历通常被放在简历的第一部分，因为几乎世界上所有的人都会首先关注一个人的教育背景和成绩。
 

　　• 　　教育经历一般包含，你所就读的学校，专业，排名，GPA，以及任何的双学位、荣誉学位的获得。当然，这应该包含你的入学和毕业时间。
 

　　• 　　如果你有研究生学位，在这里也要提及。或者你上过什么和申请专业特别相关的课程可以重点提及，以表明自己已有这方面的准备。
 

　　• 　　如果你获得过什么特殊的奖项，如校长奖学金、国家奖学金，应该在此处提及。如果这样的奖项竞争激烈，有必要用数字表达出来，如1/100，表征获得这样的奖项的你是如此的优秀。
 

　　学术经历：

　　• 　　这几乎是简历中的重中之重，而且所占的篇幅也是最大的。
 

　　• 　　对于申请研究性学位的人来讲，这一块主要介绍的将是实验室的经历，或者相关的公司的实习工作经历。而对于重实践的学位的申请者，这一块将着重介绍工作实习的内容。
 

　　• 　　职业经历重要的是描述你的贡献和所取得的成绩，而不仅仅是职位，也不是要你去描述这个项目，因为这个项目的成就可能是千千万万人的，而你只是个小螺丝钉，起到的作用并不大。录取委员会的人关注的是“你”——申请者。
 

　　• 　　写作简历的时候，首先要思考：我在哪里工作过?我做了什么?我遇到了什么问题，我用什么方法解决的?我的工作的成果是什么?我的工作带来了哪些贡献?我是否因为工作获得了提成或者创造了非同凡响的价值?
 

　　• 　　按照时间顺序写作简历很重要。一般来讲，简历需要按照倒叙来写作，也就是最近的工作要放在最上面。因为越近的工作越能展现你的能力和领导力。很早之前的工作因为是你还年轻时候的工作，所以可以简略带过。
 

　　• 　　每项工作在写作的时候，优先顺序很重要。假设你的某项工作涉及面非常广，你无法用简略的语言表达出来，那么请将最重要的事项列出。
 

　　• 　　记住，保持时间的清晰是很重要的，别人没有时间帮助你理清头绪，你要做到的是脉络清晰，让人容易理解你的进步。
 

　　• 　　实习也是很重要的，尤其是没有工作经验的申请者，所以，一个长久的实习要远远胜于几个一星期的实习，审理你材料的人明白一个星期你什么也做不了。
 

　　推荐信-他人眼中的你

　　• 申请美国学校除了GT成绩，大学成绩，简历和自述信外，一般还要求至少三封的推荐信(少数学校只要两封)。推荐信在申请材料中的作用是不言而喻的，其他材料和数字是反映申请者自己的能力和素质的，而推荐信则是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。具体讲，推荐信的作用有三个，
 

　　• 一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释;
 

　　• 二是对申请者的陈述和成绩进行补充;
 

　　• 三是以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推荐信)，包括申请者的素质，动机以及申请者是否能从该课程获益等。
 

　　• 四是推荐者对申请人的一个评价，与PS和简历等由申请人本人对自己情况的介绍不同，它以第三人称，一个旁观者的角度来介绍所了解的申请人，能起到个人陈述所起不到的作用;
 

　　• 作为录取委员会对申请者的考察标准之一，推荐信的作用是不可忽视的，好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金，而差的，尤其是随便抄抄完事，有的甚至还有语法错误的推荐信，会对自己的申请造成不可挽回的损失。还有很多人认为美国教授一般不看中国学生的推荐信。这绝对是一种偏见。毫无疑问，对于泛泛而论，赞扬过度，内容重复的推荐信，教授可能会看两行就扔在一边，但对于那些真实、具体、中肯有力的推荐信，教授肯定会认真考虑的。在美国这个极重视个人信用的国度，可以说，推荐人以自己的信用向美国教授所作的推荐，是整个申请中的一个很大的变数。
 

　　如何写推荐信

　　• 由于种种原因，大部分的中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好，然后再请推荐人签字。所以我们的操作是先用汉语打个草稿让推荐人过目，如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。并且遵循以下几个原则：
 

　　• 1、客观评价自己的成就，避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛;
 

　　• 2、插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
 

　　• 3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
 

　　• 4、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。

　　PS：包括的内容

　　1、个人陈述;这类话题以作者自己自身展开，他们希望从你所写的文字里寻找到你的特点，以明白你是一个什么样的人。
 

　　2、谈谈你个人兴趣，价值观，曾经面对过的挑战;这些事情最好是你有重大意义的人生经历，针对某次你的重大经历或成就进行评价，并讲述它对你的影响。
 

　　3、关于选择本校的问题;你为什么会选择本校，你认为能从本校学到什么?收获什么?未来你所得到的这些收获能为社会做些什么?
 

　　4、关于选择本专业的问题;你希望通过此专业的学习解决哪些实际问题以及工程专业里你最感兴趣的领域是什么?
 

　　5、未来规划;你有怎样的人生目标?你有怎样的职业规划?
 

　　6、关于热门问题及科技;目前全球存在的问题进行讨论，说明其重要性，并给出合理建议。

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